برای ثبت نام در سامانه نشریه، ابتدا از منوی "ورود به سامانه" گزینه "ثبت نام در سامانه" را انتخاب کنید.

 کاربر عادی (خواننده) نیازی به ثبت نام ندارد؛ اما نویسنده برای ارسال مقاله باید در سامانه ثبت‌نام کند. همچنین ارزیاب، ویراستار، صفحه‌آرا، ناشر، دبیر تخصصی و سردبیر باید در سامانه ثبت‌نام کنند تا امکان ایفای نقش خود را در سامانه داشته باشند.

 توضیحات فرم ثبت‌نام

•  فرم ثبت‌نام را به دقت تکمیل کنید.

• ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید (عنوان خود را مشخص کنید، مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می‌گیرد).
• نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به سردبیر نشریه کمک می‌کند تا در موارد مورد نیاز، تصمیم درست در رابطه با ارزیابی و داوری مقالات، مبتنی بر اطلاعات موجود اتخاذ کند.
•  معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
• شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در برخی موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و سردبیر نشریه در یک بازه زمانی مشخص، باید با افرادی که مقالاتی را ارائه‌داده یا اصلاحاتی را انجام داده‌اند، تماس حاصل نماید، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
• در صورتی که صفحه اختصاصی دارید، با استفاده از کلیدهای Ctrl+C نشانی دقیق را ذخیره کرده و با استفاده از کلیدهای Ctrl+V در محل مورد نظر وارد کنید.
• در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
• شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار را طبق نمونه ثبت کنید.
• برای تکمیل ثبت‌نام نشانی پست الکترونیکی و نام کاربری را به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرایند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.
• از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال شود.
• در صورتی که مایل به همکاری در زمینه داوری مقالات هستید، یا علاقمند به دریافت فهرست مقالات جدید هستید، گزینه مربوطه را انتخاب کنید.
• در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
• برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
• فرم ثبت‌نام به مانند تصویر زیر است. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص‌شده است، اجباری است.
• فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.
• در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.
• در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید؛ اما نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید، با  کارشناس نشریه تماس حاصل کنید.

نکات مهم درباره فرم ثبت‌نام

•  در صورتی‌که نویسنده شناسه پژوهشگر ORCID داشته باشد، می تواند این شناسه را در فرم ثبت‌نام وارد کند (ارکید شناسه یا کدی است که برای شناسایی نویسنده، محقق یا پژوهشگر به صورت شخصی یا سازمانی تعلق می‌گیرد. این شناسه همانند DOI است، با این تفاوت که DOI به اثر تعلق می‌گیرد؛ ولی ORCID به خود نویسنده یا پژوهشگر تعلق می‌گیرد. برای کسب اطاعات بیشتر به سایت https://orcid.org/ مراجعه کنید).

•  از طریق این فرم، هر فردی می‌تواند آمادگی خود را برای داوری مقالات و دریافت فهرست مقالات جدید نشریه اعلام کند.

•  این سامانه دو نشانی پست الکترونیک مجزا را از شما می‌خواهد. در درج نشانی پست الکترونیک اصلی، نهایت دقت را مبذول دارید؛ چون سامانه اطلاعات و اخبار مربوط به نشریه را به این نشانی ارسال می‌کند. درج نشانی دوم هم برای امنیت بیشتر توصیه می‌شود.

 پس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت‌نام، تصویر زیر نمایش داده می‌شود و نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال می شود.

 ورود به سامانه

برای ورود به سامانه گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنید. سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبوری که به ایمیل شما ارسال شده است به سامانه وارد شوید.